ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಕೇವಲ ಪಠ್ಯ ಬರೆಯುವುದಲ್ಲ. ... ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗುತ್ತಿದೆ. ಚಿತ್ರಗಳು, ಆಕಾರಗಳು, ಐಕಾನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡಲು - ವರದಿಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ - ನೀವು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ನೀವು Word ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕಲಿಯುವಿರಿ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ, ಗುಂಪು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಸೇರಿಸಿ, ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ನಲ್ಲಿ. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ಬಹು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಆಗಿರುವಂತೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು, ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಹಾಳು ಮಾಡದೆ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಹೊರಗೆ ಬಿಡುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಳಪು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
Word ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಅರ್ಥವೇನು?
ನಾವು Word ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನಾವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿರುವುದು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಆದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಚಾರಗಳುಒಂದೆಡೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಳಗೆ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸರಿಸುವ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ; ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗೆ ನಕಲಿಸುವ ಬದಲು ಬಾಹ್ಯ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು (ಚಿತ್ರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಡೈನಾಮಿಕ್ ಚಾರ್ಟ್, ಇತ್ಯಾದಿ) ಲಿಂಕ್ ಆಗಿ ಸೇರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆ.
ಮೊದಲ ಕಲ್ಪನೆಯು ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಪುಟದೊಳಗಿನ ವಿಷಯದ ದೃಶ್ಯ ಸಂಘಟನೆವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಬಹು ಆಕಾರಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು, ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು, ಐಕಾನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಘಟಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಸರಳ ಇನ್ಫೋಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕವರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಎರಡನೆಯ ಆಲೋಚನೆಯು ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು ಅಥವಾ ರಚಿಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗೆ ಸೂಚಿಸುವ ಲಿಂಕ್.ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಆರಿಸಿದರೆ, ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗೆ ನೀವು ಮಾಡುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅದನ್ನು ಮರುಸೇರಿಸದೆಯೇ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎರಡೂ ಕೆಲಸಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ, ವಿಷಯ ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ನಿಯಂತ್ರಣ. ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಥವಾ ಸಹಯೋಗಿ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶ.
ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳು, ಆಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು
ವರ್ಡ್ನ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಹಲವಾರು ಆಕಾರಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಘಟಕದಂತೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು. ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅಂಶದಿಂದ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಹೋಗದೆಯೇ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ಸರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ವಿವಿಧ ಆಕಾರಗಳು (ಆಯತಗಳು, ಬಾಣಗಳು, ಐಕಾನ್ಗಳು) ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಸರಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತುಣುಕನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿಎಲ್ಲವೂ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗುವ ಅಪಾಯದೊಂದಿಗೆ. ಗುಂಪು ಮಾಡಿದಾಗ, ಸೆಟ್ ಒಂದೇ ವಸ್ತುವಿನಂತೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆಯು ನೀವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ಚಿತ್ರಗಳು, ಆಕಾರಗಳು, ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಐಕಾನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಅಂಶಗಳುಆದಾಗ್ಯೂ, ಗುಂಪು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು "ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ" ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, "ಚೌಕ" ಅಥವಾ "ಪಠ್ಯದ ಹಿಂದೆ" ನಂತಹ ಪಠ್ಯ ಸುತ್ತುವ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಗುಂಪು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಇಡೀ ಗುಂಪನ್ನು ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸಿ, ತಿರುಗಿಸಿ ಅಥವಾ ಜೋಡಿಸಿ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಇತರ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವಾಗ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿಡಲು ಅನುಕೂಲತೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವರ್ಡ್ ಗುಂಪನ್ನು ಒಂದೇ ಬ್ಲಾಕ್ ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ.ಇದು ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಕೆಳಗೆ ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ಒಂದು ಅಂಶವು ಬೇರೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ "ನೇತಾಡುತ್ತಲೇ" ಉಳಿಯುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ: ಗುಂಪಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉಳಿದ ಆಕಾರಗಳನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಟ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ಇತರ ಆಕಾರಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದಂತೆ ಒಂದು ಆಕಾರಕ್ಕೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ.
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಗುಂಪು ತೆಗೆಯುವುದು. ನೀವು ಗುಂಪು ತೆಗೆಯುವಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತುವು ಮತ್ತೆ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗುತ್ತದೆ.ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಒಟ್ಟಾರೆ ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಮಗೆ ಇಷ್ಟವಾದಾಗ, ಆದರೆ ಫೋಟೋದ ಗಾತ್ರ, ಆಕಾರದ ಬಣ್ಣ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಕಾನ್ನ ಸ್ಥಾನದಂತಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಗುಂಪು ತೆಗೆಯಲು a ವಸ್ತುಗಳ ಸೆಟ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಮೂಲ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ:
- ನೀವು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಚಿತ್ರ, ಆಕಾರ ಅಥವಾ ವಸ್ತುವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಇಡೀ ಗುಂಪಿನ ರೂಪರೇಷೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಅಂಶಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಆಕಾರ ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಚಿತ್ರ ಸ್ವರೂಪ, ನೀವು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಅದು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಗುಂಪು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ವಿನ್ಯಾಸ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ.
- ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಡಿ ಗುಂಪನ್ನು ಮುರಿಯಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಮೇಲೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು.
ಒಮ್ಮೆ ಗುಂಪು ಮಾಡದ ನಂತರ, ನೀವು ಚಿತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ, ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಆಕಾರವನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಉಳಿದವುಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದಂತೆ. ನೀವು ನಂತರ ಅವರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಗುಂಪಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮರು ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು.
ಗಮನಿಸಿ, ನೀವು ಬಳಸುವ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಗ್ರೂಪ್ ಬಟನ್ನ ನಿಖರವಾದ ಸ್ಥಳವು ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ತರ್ಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.: ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿಯೇ ರಚಿಸಲಾದ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಆಕಾರಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಬಾಹ್ಯ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವಸ್ತುವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಡೈನಾಮಿಕ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸದೆ.
ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವಸ್ತುವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಫೈಲ್ನ ನಕಲನ್ನು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ರಚಿಸಿ.ದೃಶ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಆಂತರಿಕ ನಡವಳಿಕೆಯು ತುಂಬಾ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಒಂದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದರೆ, ವರ್ಡ್ ಅದರೊಳಗೆ ಫೈಲ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ, ಆದರೂ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಸರಿಸಿಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಒಳಗೆ ವಿಷಯವು ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ಅದರ ಗಾತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ಆ ಫೈಲ್ ಇರುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗಾತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಲಿಂಕ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ನೀವು ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತೀರಿ.
ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಸೇರಿಸುವ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಈ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನವೀಕರಿಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಚಾರ್ಟ್.PDF ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ವರದಿಗಳು, ಬೆಂಬಲ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫೈಲ್ಗಳು.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವಸ್ತುವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಸೇರಿಸುವುದು
ಇವುಗಳು ಮೂಲ ಹಂತಗಳು ಫೈಲ್ನ ನಕಲನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ರಚಿಸಲು:
- ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಸೇರಿಸಿ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ವಸ್ತುಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಡ್ ನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ವಿವರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೈಲ್ನಿಂದ ರಚಿಸಿಈ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ನಂತರ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ: ಅದು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಪ್ರಸ್ತುತಿ, ಪಿಡಿಎಫ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿರಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ವರ್ಡ್ ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸೇರಿಸಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫೈಲ್ ಇದೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು.
- ಮುಂದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಐಕಾನ್ ಆಗಿ ತೋರಿಸಿ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಫೈಲ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ನೀವು ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಪ್ರತಿಯ ಬದಲಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕರ್ಸರ್ ಇರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಕ್ಷಣದಿಂದ, ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಸರಿಸಿ, ಅದರ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಅಂಶದಂತೆ.
ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್), ನೀವು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು. ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಆವರ್ತಕ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ.
ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಸೇರಿಸುವ, ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ, ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಮಾಡದಿರುವ ಈ ಆಟವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಹಲವಾರು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ದೈನಂದಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ದೃಶ್ಯ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ಸ್ಥಿರತೆನೀವು ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿದರೂ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಅವುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಸ್ಪರ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ದಕ್ಷತೆಒಂದೇ ಗುಂಪನ್ನು ಎಳೆಯುವಂತೆಯೇ ಹತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ದೊಡ್ಡ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಸಣ್ಣ ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯವು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವಿನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ.
ಫೈಲ್ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಕಲು ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಡೈನಾಮಿಕ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಡೇಟಾ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ, ಸಹಯೋಗ ವೇದಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಕಲು ಮಾಡಿ ಚದುರಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ (ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಂತಹವು) ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಕಂಟೇನರ್ನಂತೆ ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಸೇರಿಸುವುದು, ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದರ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ಆಯ್ಕೆಗಳು ತುಂಬಾ ಹೋಲುತ್ತವೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ದಾಖಲೆಯ ನಡವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಮಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ.
ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ನಂತರ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ನ ಹೊರಗೆ ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ, ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಆವೃತ್ತಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.ನೀವು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುವಿನಿಂದಲೇ ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುಸೇರಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡುವ ವಿಷಯವು ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು, ಎರಡೂ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು. ನ್ಯೂನತೆಯೆಂದರೆ ನೀವು ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಲಿಂಕ್ ಮುರಿಯಬಹುದು.
ಚಿತ್ರಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು (ಅವುಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ) ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿತ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಲಿಂಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ನೀವು Word ಫೈಲ್ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ನೀವು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಆರ್ಕೈವ್ನ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ (ಎಂಬೆಡ್ ಉತ್ತಮ) ಅಥವಾ ನೀವು ವಿಷಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಆಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹಗುರವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸಿದರೆ (ಲಿಂಕ್ ಉತ್ತಮ). ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಎರಡೂ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಯು ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿಯೂ ಬದಲಾಗಬಹುದು.
ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು.
ಮೂಲಭೂತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿವೆ ಅನೇಕ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಪದದಲ್ಲಿ.
ಮೊದಲ ಸಲಹೆಯೆಂದರೆ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸುತ್ತುವುದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಹೊಂದಿಸುವುದು. ವಿಷಯವು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು "ಚೌಕ," "ಬಿಗಿ," "ಪಠ್ಯದ ಹಿಂದೆ," ಅಥವಾ "ಪಠ್ಯದ ಮುಂದೆ" ನಂತಹ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗದಂತೆ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತದೆ.ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಸುಲಭತೆಯ ಮೇಲೂ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನೊಂದು ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿರುವ ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗಳ ಸಂಘಟನೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅದೇ ಯೋಜನೆಯ ರಚನೆಯೊಳಗೆ) ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುತ್ತಲೂ ಚಲಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.ಇದು ಸಂಬಂಧಗಳು ಮುರಿದು ಬೀಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಿ. ಚಿತ್ರಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹುಚ್ಚುತನದಿಂದ ಹುಡುಕದೆ ಯಾವುದು ಎಂದು ಬೇಗನೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಪರಿಕರಗಳ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾದರೆ, ಅದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯವಾಗಿರಬಹುದು... ಕೆಲವು ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಅಥವಾ Word ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಈ ವರ್ಡ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಕೇವಲ ಪಠ್ಯದ ಸರಳ ಪುಟಗಳಂತೆ ವರ್ತಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಾಗ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ, ಗುಂಪು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಸೇರಿಸಿ, ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಅಥವಾ ವಿಷಯ ನವೀಕರಣಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಕೃಷ್ಟ ದೃಶ್ಯ ವರದಿಗಳು, ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು.
