ಪ್ರಸ್ತುತ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವತಃ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು.
ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಇತರ ಜನರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು, ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ರಕ್ಷಣೆ ಕೀ. ಕೆಳಗೆ, ನಾವು ವಿವರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್, ಹಾಗೆಯೇ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು.
ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಏಕೆ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ?
ಒಂದು ಸೇರಿಸಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿರುವವರು ಮಾತ್ರ ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ:
- ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು: ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಗೌಪ್ಯ ಡೇಟಾ ಅವು ತಪ್ಪು ಕೈಗೆ ಬಿದ್ದರೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಬಹುದು.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳು: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪಠ್ಯಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು.
- ಕರ್ತೃತ್ವವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಬೇರೆಯವರು ತಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಾರದು ಎಂದು ಬಯಸಿದರೆ, a ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮೇಲಿನ ಎಡಗೈ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ.
- ಮೆನುವಿನಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮಾಹಿತಿ ತದನಂತರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
- ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಒಂದು ನಮೂದಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಆ ಕ್ಷಣದಿಂದ, ಯಾರಾದರೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್.
ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ರಕ್ಷಣೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸುಲಭವಾಗಿ:
- ಸಂರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್.
- ಗೆ ಹೋಗಿ ಫೈಲ್> ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್.
- ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಒಮ್ಮೆ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ನಂತರ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸದೆ ಯಾರಾದರೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಕೀ.
ಸುರಕ್ಷಿತ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಲಹೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಸರಿಯಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ: ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್:
- ಇದು ಅಪ್ಪರ್ ಮತ್ತು ಲೋವರ್ ಕೇಸ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
- ಅದು ಸಾಕಷ್ಟು ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (ಕನಿಷ್ಠ ಪಕ್ಷ 12 ಅಕ್ಷರಗಳು).
- ಹೆಸರುಗಳು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದಗಳಂತಹ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಉಳಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರೆತರೆ ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ.
ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆರೆಯುವುದು
ನೀವು ಸಂರಕ್ಷಿತ Word ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಲು ಅದನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಮೂದಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತೀರಿ.
ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದರೆ a ಕೀ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳಿಂದ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ
ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಬರೆಯಲು-ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು:
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ. ಪರಿಶೀಲಿಸಲು.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ.
- ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲ (ಓದಲು ಮಾತ್ರ).
- ಒಂದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಆದ್ದರಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ಜನರು ಮಾತ್ರ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರೆತರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ನೀವು ಮರೆತಿದ್ದರೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್, ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು Word ಅಧಿಕೃತ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ:
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲೌಡ್ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳು. ಸಂರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡೀಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಿಕವರಿ ಅಥವಾ ಪಾಸ್‌ಫ್ಯಾಬ್ ಫಾರ್ ವರ್ಡ್‌ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳಿವೆ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅವರ ಬಳಿ ಇನ್ನೂ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ ಕೀ ಮೂಲ
ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಬರೆದು ಉಳಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳು ಸುರಕ್ಷಿತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲೋ.
ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಿ a ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಯಬಹುದು..